傳統收件匣分類 VS Gmail 標籤 + 篩選器

在我剛使用Gmail的時候我也是相當的不習慣，
因為在舊的web電子郵件介面上，
都是使用信件匣的方式來分類郵件，十分的直覺，可是！
這樣的分類法，一封信只能被歸類在一個信件匣內，有點可惜，
舉例來說，我開了

• 美食資訊
• 朋友來信

這兩個信件匣，當朋友寄來了一封美食相關的信，
那麼我是應該將此信分類在美食資訊，
還是應該在朋友來信呢？

於是 Gmail 出現了可以解決這個問題的兩樣工具，篩選器 & 標籤，
標籤 就像是進階版的收件匣，每個標籤可以對應一封信，但是一封信可以同時有很多個標籤！
篩選器 就像是一個自動分類機器人，我們可以設定規則，讓具有某些相同特徵的信，標上特定的標籤，或是特殊處理。

綜合標籤+篩選器，我們要如何解決開頭的問題呢？

1. 建立 朋友來信 以及 美食資訊 兩個標籤
2. 在我收到朋友寄來了一封美食相關的信上，加入朋友來信，以及美食資訊的標籤
3. 只要點選朋友來信標籤，就可以看到這封信，點美食資訊的標籤，也可以看到這封信囉！

可是每次來信都要自己分類，好麻煩，這時篩選器就派上用場了

1. 點選 建立篩選器
2. 在 寄件者 輸入朋友的Email(不需區分英文大小寫)，用大寫的"OR"或是|隔開朋友的email，我的朋友有hsu,liz,she@gmail.com，這 三人，hsu,liz同時有很多個信箱，像是 hsu@yahoo.com,hsu@msn.com,liz@gmail.com,liz@hinet.net,liz@ptt.cc，我都想一次搞 定，所以我設定規則：hsu@ | liz@ OR she@gmail.com
3. 點 測試搜尋
4. 查看以下搜尋結果是否正確，如果正確，就點下一步，不正確的話請修改寄件人的條件
5. 點選套用標籤，選擇 朋友來信 標籤
6. 同時套用篩選器到以下會話群組，按 建立篩選器
7. 以後我的朋友寄信來，就會自動套上 朋友來信 的標籤囉！有新朋友加入時，只要再次修改這個篩選器即可

而我跟我的朋友們也有說好，只要寄來的信件，是美食相關的，就在主旨加上 [美食] 的關鍵字，例如主旨：[美食]台北一日遊，如此一來，我就可以利用篩選器把把美食相關的信貼上標籤了！

1. 點選 建立篩選器
2. 在 主旨 輸入：[美食] OR 好吃 | 美味
3. 點 測試搜尋
4. 查看以下搜尋結果是否正確，如果正確，就點下一步，不正確的話請修改寄件人的條件
5. 點選套用標籤，選擇 美食資訊 標籤
6. 同時套用篩選器到以下會話群組，按 建立篩選器
7. 以後只要是美食相關的信，就會自動套上 美食資訊 的標籤囉！有新關鍵字加入時，只要再次修改這個篩選器即可

以上Gmail 的 篩選器 & 標籤 的基本應用是不是很方便呢？